Datenschutzerklärung der „Alexandra und Peter Kronen Tiernahrungsmärkte GmbH & Co. KG“
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten dich deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns im Bewerbungsverfahren verpflichten.
Welche Informationen werden von uns erfasst?
Mit deiner Entscheidung, dich auf diese Stelle zu bewerben, übermittelst du neben deinen persönlichen Daten auch Informationen über deinen schulischen und beruflichen Werdegang.
Du wurdest gebeten, deinen Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Dein Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Deine Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu deinem Datensatz gespeichert. Deine Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu deinem Datensatz gespeichert. Deine Originaldateien werden gelöscht.
Mit der Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Solltest du uns deine Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir dir umgehend wieder zurück.
Unzulässige Inhalte
Du bist allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stelle sicher, dass du uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusendest. Persönliche Daten, die du an uns übermittelst, sollten Folgendes nicht enthalten:
· Informationen über Krankheiten,
· Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
· Informationen über ethnische Herkunft,
· politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
· Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
· diffamierende oder entwürdigende Informationen,
· Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen.
Die Informationen, die du uns übermittelst, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachte bitte auch, dass du uns gegen sämtliche Forderungen schadlos hältst, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von dir übermittelt wurden.
Wer verarbeitet deine Daten?
Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH Frankfurter Straße 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet.
Dein Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Deine Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.
Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?
Deine Bewerbungsdaten werden ausschließlich innerhalb der „Alexandra und Peter Kronen Tiernahrungsmärkte GmbH & Co. KG“ zu Bewerbungszwecken verarbeitet.
Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Bearbeitung und Löschung deiner Lebenslauf-Daten?
Du hast das Recht, auf deine Daten zuzugreifen, Informationen über deine Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn du deine Daten bzw. deinen Lebenslauf ändern oder löschen möchtest, dann logge dich einfach in dem Bewerberportal mit deinem Benutzernamen und Passwort ein und benutze die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Deine Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Nimmst du keine manuelle Löschung deinerseits vor, werden deine Bewerbungsdaten 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht.
Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder deine Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.
Weiterhin kannst du jederzeit deine Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass dir dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richte deinen Widerruf an „Phillip Kenklies (phillip.kenklies@kronen-verwaltung.de)“. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz deiner Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende deines Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt. Bitte beachte, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.
Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten
Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an uns - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird dir jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.
Datenschutzbeauftragte
Für alle datenschutzrelevanten Anfragen wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
gfi Gesellschaft für Informationstechnologien UG (haftungsbeschränkt)
Andreas Krönchen
Sonnenweg 6
52146 Würselen
vertrieb@gfi-aachen.de
Beschwerderecht
Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deins Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt. Eine Übersicht über die zuständigen Aufsichtsbehörden erhältst du hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Bekanntmachung von Änderungen
Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.
Kosten des Bewerberportals
Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.